Все особенности электронного больничного листа

В соответствии с нормами трудового законодательства болезнь или травма работника является основанием освобождения его от исполнения рабочих обязанностей. При этом временная нетрудоспособность рассматривается исключительно как страховой случай, то есть граждане могут рассчитывать на сохранение определенных выплат в период своей болезни.

Что это такое

Подтверждением временной невозможности исполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья выступает специальный документ – больничный лист. Он оформляется исключительно в медицинских учреждениях и подлежит строгому учету. Как правило, больничные листы выдаются на бумажных носителях, однако уже сейчас такие документы активно переводят в электронную форму. Кроме этого, с 2022 года от бумажных бланков планируется отказаться вовсе.

Временная нетрудоспособность, на основании которой гражданам выдается больничный лист, возникает в следующих случаях:

1. По болезни. Вне зависимости от этиологии заболевание, приводящее к невозможности трудиться, является причиной временной нетрудоспособности. В данном случае речь может идти как об острых состояниях, так и об обострении хронических заболеваний. Степень утраты трудоспособности определяет врач. Он же определяет ее сроки, руководствуясь исключительно медицинскими показаниями. Кроме этого, больничный лист может быть выдан и по уходу за больным человеком. Ключевой особенностью в рассматриваемом контексте является срок утраты способности трудиться. Она должна иметь временный характер. Если же утрата трудоспособности носит стойкий и постоянный характер, то в последующем работник может получить группу инвалидности.
2. Травма. В данном случае речь идет об увечьях и иных нарушениях здоровья, связанных с производственной травмой. Следует отметить, что травма выделена в особый случай утраты трудоспособности, поскольку взносы за травматизм за сотрудников вносятся в особом порядке.
3. Беременность и роды. Беременные женщины освобождаются от исполнения трудовых обязанностей на поздних сроках вынашивания ребенка (как правило, 70 дней до родов и 70 дней после). На весь этот период открывается больничный лист, оплата которого оплачивается в полном объеме.

По общему правилу, больничный лист открывает лечащий врач. В нем в обязательном порядке указывается ФИО больного, его место работы, код заболевания, ФИО врача и наименование лечебного учреждения. Кроме этого, в документе прописывается дата открытия листа и дата окончания периода временной нетрудоспособности.

Электронный больничный лист, по сути, тот же документ, выдаваемый по все тем же основаниям. Однако заполнение и оформление происходит исключительно в электронном виде. Иными словами, бумажные бланки в данном случае попросту не применяются.

Следует отметить, что электронные документы хранится в базе данных ФСС, поэтому потерять или испортить их невозможно. Подписывается лист усиленной электронной подписью и может быть направлен заинтересованным лицам и организациям посредством каналов электронной связи.

Фото электронного больничного:

Условия перехода на ЭЛН

В настоящее время официальное хождение и признание имеют обе формы листков нетрудоспособности – бумажные и электронные.

Однако сейчас возможность получения ЭЛН зависит от технических возможностей работодателя и медицинского учреждения, а также желания застрахованного лица.

Это означает, что, в первую очередь, работник вправе самостоятельно выбрать, в какой форме ему получать листок нетрудоспособности. И даже если он выберет ЭЛН, то возможность его оформления зависит от того, подключены ли к системе электронного взаимодействия медицинское учреждение, где он проходит лечение, и сам работодатель.

Как получить лист

Чтобы оформить ЭЛН, заболевшему работнику следует обратиться за медицинской помощью в любое учреждение здравоохранения

Право оформлять больничные есть как у государственных медицинских учреждений, так и у частных, имеющих необходимую лицензию на ведение деятельности.

Если состояние здоровья больного предполагает временную нетрудоспособность, а медицинское учреждение имеет возможность оформить ЭЛН, то пациенту следует сделать выбор – в какой форме он может получить лист. При оформлении ЭЛН врач вносит все необходимые данные в систему, а больному выдается талон, где указана дата открытия листа, а также его номер. Эти данные необходимо передать работодателю. После выздоровления, наступления ремиссии или окончания отпуска по беременности и родам больничный закрывают.

Перечисление денежных средств работнику осуществляется по тем же правилам, что и при предоставлении документа на бумажном носителе.

Работник вправе самостоятельно отслеживать статус ЭЛН, а также может заранее (после закрытия) узнать сумму больничных. Эту информацию возможно проверить через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Доступ к нему имеют граждане, имеющие подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», поскольку регистрация и авторизация в ЛК осуществляется посредством данных ЕСИА.

Таким образом, на руки гражданам выдается лишь талон с номером и датой ЭЛН. Всю необходимую информацию можно посмотреть в электронном виде и может быть получена работодателем самостоятельно, то есть без участия работника.

Нюансы для работодателя

Чтобы иметь возможность работы, расчетов ЭЛН, работодателю необходимо присоединиться к системе. Для этого заключается соглашение с ФСС, которое направляется в адрес ведомства в печатном варианте. Образцы соглашения имеются на сайте фонда. После этого организации необходимо заказать квалифицированную электронную подпись, которой будет заверяться ЭЛН.

Чтобы работать в системе, работодателю необходимо создать кабинет страхователя на сайте ФСС. Доступ к нему можно получить, используя учетную запись ЕСИА.

Кроме этого, для получения возможности электронного взаимодействия по ЭЛН организации могут использовать собственное программное обеспечение. Сейчас услуги по предоставлению доработанного бухгалтерского ПО предлагают фирмы «1С», «Контур» и некоторые другие.

Как только соглашение с ФСС заключено и получена ЭЦП, работодатель может принимать больничные листы в электронном виде.

После закрытия ЭЛН работник сообщает номер и дату больничного. Используя эту информацию, работодатель получает доступ к электронному документу. В свою очередь, он обязан заполнить свою часть документа, указав сведения о доходах и стаже работы сотрудника.

Плюсы и минусы ЭЛН

Ведение электронной базы данных листков нетрудоспособности удобно всем сторонам.

Так, с медицинских организаций снимаются обязанности по хранению бланков листов и снижается общая нагрузка на врачей.

Работодатель может не опасаться возможной подделки больничного, что ранее оборачивалось значительными проблемами для него.

Работник тоже не обязан хранить бумажный бланк и может не бояться потерять или испортить его.

Недостатком ЭЛН является необходимость наличия ЭЦП для работодателей. Впрочем, большинство крупных организаций уже сейчас работает с электронными подписями в разных сферах деятельности.

Поскольку с 2022 года все больничные листы будет необходимо оформлять в электронном виде, организациям, не подключенным к системе, потребуется в ускоренном порядке присоединиться к ней, затрачивая на процедуру время и ресурсы.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

ЭЛН представляет собой тот же больничный лист, оформляемый в форме электронного документа. После 2022 года она станет единственной и обязательной, однако на сегодняшний день сам работник решает, в какой форме ему получить больничный – бумажной или в цифровой, при этом порядок и сумма выплаты напрямую от нее не зависят.