Личный кабинет для юридических лиц на сайте пенсионного фонда — регистрация и вход

В последние годы в нашей стране расширяются возможности дистанционного взаимодействия с государственными органами. Соответствующие условия создаются как для физических, так и для юридических лиц.

При этом для организаций это крайне актуально, поскольку по ходу своей деятельности им приходится постоянно взаимодействовать с различными государственными органами и структурами. Преимущественно это налоговая служба, фонд социального страхования, а также государственный пенсионный фонд. В частности, об особенностях электронного взаимодействия юридических лиц с ПФР и пойдет речь далее в статье.

Регистрация и вход в личный кабинет для юридических лиц на сайте пенсионного фонда

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель должен находиться в тесном взаимодействии с пенсионным фондом. Это связано с особенностями формирования пенсии в нашей стране.

Так, установлено, что каждая организация обязана непосредственно принимать участие в системе пенсионного страхования, выступая в роли страхователя. На практике это выражено в том, что работодатели вносят за своих сотрудников так называемые страховые взносы – определенные денежные суммы, которые и формируют будущую пенсию граждан.

Их размер зависит от заработной платы конкретного работника, составляя 22% от нее. Индивидуальные предприниматели, представители отдельных видов деятельности и профессий (нотариусы, адвокаты) уплачивают взносы по специальному тарифу самостоятельно сами за себя.

Следует отметить, что за невыполнение требований законодательства в части уплаты страховых взносов предусмотрено привлечение к ответственности с наложением штрафных санкций.

Таким образом, законодательно установлена обязанность организаций и отдельных частных лиц по уплате денежных средств для формирования соответствующих накоплений в государственный пенсионный фонд. Она порождает широкий спектр отношений между ним и работодателями, а также внушительные сопутствующие объемы документооборота. Кроме этого, данному обстоятельству способствуют и требования ПФР по регулярному предоставлению соответствующей отчетности.

Для удобства страхователей, а также в целях оптимизации работы самого фонда на официальном сайте организации имеется возможность регистрации личного кабинета. Однако следует отметить, что ее порядок заметно отличается от аналогичного для физических лиц.

Напомним, что граждане могут создать личный кабинет при наличии зарегистрированной и подтвержденной учетной записи на сайте «Госуслуги». Это происходит практически в автоматическом режиме и не требует от пользователя каких-либо дополнительных действий, связанных с вводом личных данных.

Порядок создания ЛК юрлицами будет описан чуть ниже.

Нельзя не отметить такую особенность при работе с личным кабинетом, как прекращение действия пароля при неиспользовании его сервисов. Так, если страхователь не заходил в свой личный кабинет более, чем 45 суток, то он блокируется в автоматическом режиме. Для возобновления возможности входа в ЛК необходимо дополнительное обращение в пенсионный фонд.

Процесс регистрации

Руководители организаций, желающие самостоятельно пользоваться ЛК на сайте ПФ, должны правильно зарегистрироваться. Раньше для этих целей приходилось заходить на сайт ПФ и осуществлять предварительную регистрацию.

Процедура выполнялась при посещении отделения ПФ или электронным способом. Но теперь все действия осуществляются через портал Госуслуг (ЕПГУ). Поэтому доступ к основным функциям ЛК предоставляется исключительно зарегистрированным пользователям.

Процесс делится на последовательные этапы:

1. владелец компании регистрируется и авторизуется на портале Госуслуг в качестве физлица;
2. на главной странице необходимо нажать на свое ФИО, расположенное в левом верхнем углу;
3. появляется небольшое диалоговое окно с несколькими функциями;
4. нажимается кнопка «Войти как организация»;
5. в новом окне выбирается функция «Создать учетную запись организации»;
6. добавляются основные сведения об имеющемся предприятии, для чего указывается его наименование, юридический адрес и другие реквизиты;
7. для окончания регистрации необходимо воспользоваться УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью);
8. в результате таких действий владелец компании получает доступ к многочисленным функциям и возможностям портала Госуслуг;
9. для использования ЛК сайта ПФ необходимо открыть официальный сайт учреждения;
10. нажимается кнопка «Войти»;
11. осуществляется вход через подтвержденную учетную запись ЕПГУ, а также придется воспользоваться УКЭП.

Благодаря внесенным изменениям упрощается процесс получения доступа к ЛК юрлица. Теперь для этого не приходится лично посещать отделение фонда. Поэтому представители компаний могут сдавать электронную отчетность в любой момент времени. ПФ предлагает возможность компаниям воспользоваться несколькими функциями даже без авторизации, например, можно предварительно записаться на прием или направить обращение, если возникают какие-либо вопросы.

Через ЛК невозможно подать проект отчетности, поскольку данная документация передается работникам ПФ исключительно в бумажном виде, а для упрощения процесса рекомендуется заранее записаться, чтобы прийти к назначенному времени.

Преимущества ЛК для плательщиков страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет на сайте ПФР создан, в первую очередь, для удобства страхователей. Он позволяет максимально экономить время работников при взаимодействии с фондом по части уплаты страховых взносов.

Так, можно выделить следующие преимущества данного электронного механизма:

• осуществление контроля перечисляемых страховых взносов за каждого сотрудника;
• заказ необходимых документов;
• подача документов в электронном виде;
• заполнение документов для осуществления платежей по страховым взносам;
• возможность осуществления сверки данных по итогам платежных периодов;
• печать необходимых документов.

Следует отметить, что электронное взаимодействие со страхователями разгрузило территориальные органы государственного пенсионного фонда. Это позволило повысить эффективность работы структуры.

Какие функции имеет кабинет

В личном кабинете имеется множество разделов и функций, которые позволяют упростить работу по оплате страховых взносов и формированию соответствующей отчетности.

Среди прочих, следует выделить следующие сервисы внутри личного кабинета, которые используются страхователями чаще всего:

1. «Справка о состоянии расчетов». Информация о текущем состоянии расчетов при обращении в отделение пенсионного фонда предоставляется по истечению 5 рабочих дней. Однако, воспользовавшись данным сервисом в ЛК на сайте ПФР, получить ее можно в режиме онлайн практически мгновенно. Соответствующий электронный документ можно распечатать и предъявить по месту требования.
2. «Платежи». При помощи данного сервиса можно отследить информацию об уплаченных страховых взносах за различные периоды.
3. «Платежное поручение». Необходимый сервис для осуществления платежей в рамках обязательного медицинского и пенсионного страхования. Формирование платежного поручения при помощи ЛК сводит вероятность ошибок при заполнении документа практически к нулю.

Кроме этого, для индивидуальных предпринимателей, страховые взносы для которых начисляются по специальному тарифу, весьма полезным сервисом является «Расчет взносов».

По своей сути он представляет собой электронный калькулятор, позволяющий осуществить расчет необходимой суммы страховых взносов к уплате. Для получения корректного результата необходимо внести сведения о прибыли и периодах оплаты обязательных платежей.

Заключение

Личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда для организаций и ИП – современный и удобный механизм для дистанционного взаимодействия с данной организацией. Регистрация ЛК не предполагает значительной сложности, хотя ее алгоритм заметно отличается от порядка регистрации кабинетов физических лиц.