Как сделать расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении

Каждый гражданин, который принимает решение сменить место работы, получает при увольнении определенные выплаты от работодателя. Они представлены не только зарплатой за отработанное время, но и другими перечислениями. К ним относится компенсация дней отпуска, если данный период отдыха не был полностью использован. При вычислении этой выплаты учитывается средний доход специалиста на месте труда.

В статье рассмотрим, как происходит расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении.

Понятие и правила выплаты компенсации

Бухгалтер компании при увольнении любого специалиста обязан правильно рассчитать положенные выплаты, поскольку они предусматриваются действующим законодательством. При этом используются специальные алгоритмы, предполагающие предварительный расчет среднего заработка. Для предотвращения погрешностей или ошибок важно учитывать некоторые нюансы.

Компенсация отпуска полагается специалистам, которые отработали больше половины месяца в организации, а также не воспользовались своим правом на отдых. За весь неиспользованный период производится расчет выплаты.

Начало года определяется индивидуально для каждого специалиста, поскольку отсчет ведется с момента трудоустройства. Дата окончания года может немного смещаться, поскольку иногда возникают периоды, которые не включаются в стаж по ст. 121 ТК. Компенсация рассчитывается даже для сотрудников, которые трудятся на основании срочного трудового договора или устроены на неполный рабочий день.  При срочном контракте учитывается, что за каждый месяц работы предоставляется 2 дня отдыха.

Не выплачивается компенсация при прекращении сотрудничества со следующими специалистами:

• оформленными на основании договора ГПХ по ст. 11 ТК;
• отработавшими в компании меньше половины месяца.

Компенсация обязательно облагается НДФЛ и страховыми взносами. Она выплачивается совместно с зарплатой и другими суммами, которые полагаются специалисту по ст. 140 ТК.

Формула

Для расчета компенсации применяется стандартная формула:

Сложности обычно возникают с расчетом среднего заработка, поэтому важно учитывать положения ст. 139 ТК. Для этого применяется стандартная формула:

Но при этом учитываются не все средства, полученные гражданином от работодателя, а также не все периоды, когда специалист официально числился работником компании. Например, сюда не включаются начисления, которые производятся в связи с больничным или командировкой, а также отпусками.

Если гражданин получал доход только за месяц, в котором уволился из компании, то средний заработок за день определяется только по этому периоду времени. Если отсутствует зарплата или иные денежные поступления в расчетном периоде, то учитываются доходы за предыдущие периоды, обладающие подходящей продолжительностью. Если не получается это сделать, то учитывается оклад или тарифная ставка.

Правила вычисления на примере

Во время определения компенсации учитываются следующие нюансы:

• если человек имеет право на стандартный период отдыха, который равен 28 дней, то за каждый месяц прибавляется 2,33 дня;
• если последний месяц труда является неполным, то при расчете он считается как полный, если число дней работы больше половины месяца;
• работодателю придется выплатить компенсацию за полный год даже если специалист отработал фактически меньше 12 месяцев, если человек работал 11 месяцев, вошедших в стаж или же при работе от 5,5 месяцев был уволен из-за сокращения численности штата, поступления на службу, направления на обучение или выявления оснований, подтверждающих непригодность к занимаемой должности.

По требованиям законодательства не требуется округлять правильно рассчитанное число дней отдыха. Но работодатели могут округлять, если соответствующая информация закреплена в учетной политике компании. Но при таких условиях округления делаются исключительно в пользу наемного сотрудника.

Пример расчета:

• менеджер Александр устроился в компанию А 4 февраля 2020 года;
• он уволился 26 мая 2021 года;
• в июне 2020 года ему предоставлялся отпуск, поэтому он воспользовался 28 днями отдыха;
• отсутствовали какие-либо периоды, которые не включаются в стаж;
• для расчета компенсации учитывается расчетный период, который составляет 12 месяцев, предшествующий расторжению трудового контракта, поэтому он начинается в мае 2020 и длится по май 2021 года, причем за это время доход специалиста составил 655 тыс. руб.;
• сначала рассчитывается стаж, который составляет 15 месяцев;
• далее рассчитывается общее число дней отдыха: 15 * 2,23 = 33,45;
• поскольку Александр отдыхал 28 дней, то у него осталось: 33,45 – 28 = 5,45 дней;
• полностью отработано в расчетном периоде 11 дней;
• для расчета не полностью отработанных дней в мае применяется формула: 29,3 / 31 * (31 – 26 ) = 4,73;
• заработок за день составляет: (655 000 / (29,3 * 11 + 4,73) = 2003 руб.;
• размер компенсации равен: 2003 * 5,45 = 10916,35 руб.

С правильно рассчитанной суммы удерживается НДФЛ, поэтому гражданину выдается следующая сумма: 10916,35 — 13% = 9497,22 руб.

Особые случаи

Иногда у бухгалтеров компаний возникают трудности во время расчетов. Обычно они появляются при следующих ситуациях:

• Расчетный период включает момент, не входящие в стаж. Поэтому во время расчета придется учитывать эти промежутки, что приводит к сдвигу начала отсчета.
• Специалист увольняется до конца года, в течение которого полностью воспользовался всеми днями отдыха. При таких условиях требуется удержание части средств из зарплаты за излишне выплаченные отпускные.

Работник может оформить заявление на отпуск с последующим увольнением, поэтому получает зарплату и компенсацию в последний рабочий день.

Использование онлайн-калькулятора

Не всегда удобно пользоваться обычными формулами, поэтому для быстрого и легкого расчета применяются онлайн-калькуляторы, которые бесплатно предлагаются на различных сайтах. Для расчета достаточно только указать доход за расчетный период, внести информацию о днях, не включенных в стаж, а также привести другие данные при необходимости.

Расчет выполняется автоматически, поэтому за несколько секунд можно получить точную информацию о правильном размере компенсации.

При расчете компенсации отпуска обязательно используется средний заработок увольняемого специалиста. Бухгалтер должен пользоваться правильными формулами, чтобы не возникло ошибок. Особенно сложно заниматься расчетами, если имеются периоды, не входящие в стаж работника или приходится удерживать излишне уплаченные отпускные.

Дополнительно о расчете неиспользованных дней отпуска в видео: