Продолжительность отпуска по беременности и родам, размер выплаты и этапы оформления

Женщина, планирующая рождение ребенка, имеет право на разные виды поддержки от государства и работодателя. Если она является официально работающим человеком, то ей руководитель компании выплачивает различные виды пособия.

На 30 неделе беременности женщина оформляет отпуск по беременности и родам (БиР), который оплачивается на основании среднего заработка сотрудницы. Он является частью декретного отпуска, а после его окончания начинается отпуск по уходу за ребенком.

Что это такое

Он позволяет беременной женщине получить освобождение от рабочей деятельности до и после родов. Право на этот период отдыха гарантируется ТК.

При этом четко установлены сроки выхода в отпуск, а также его продолжительность и правила оплаты. На  весь период освобождения от рабочих обязанностей сохраняется трудовой стаж.

Сколько длится период

Оформляется декретный отпуск по БиР на основании листка нетрудоспособности, полученного от врача, у которого женщина состоит на учете. Он начинается:

• с 30 недели, если женщина вынашивает одного ребенка;
• с 28 недели при многоплодной беременности.

Заявление можно как напечатать на компьютере, так и написать от руки, после чего оно вместе с больничным листком передается сотруднику бухгалтерского отдела. Если выдается электронный листок нетрудоспособности, то передается небольшой корешок, полученный у врача.

Продолжительность отпуска по БиР варьируется от 140 до 200 дней, поскольку на этот параметр влияет несколько факторов, к которым относится количество рожденных детей, осложнения при родах или другое. После окончания данного периода женщина сразу выходит в отпуск по уходу за младенцем, длительность которого равна 1,5 или 3 года.

Если наступают преждевременные роды с 22 по 30 неделю, то отпуск оформляются с этого момента. Если женщина живет в районе с радиационными загрязнениями, то по закону она выходит в отпуск за 90 дней до планируемой даты родов.

Сотрудницы, которые усыновили ребенка, возраст которого меньше трех месяцев, могут сразу подать заявление на отдых.

Нюансы оплаты

Если женщина официально трудится, то она имеет право на оплату всех частей декретного отпуска. Для этого учитывается ее средний доход за два года работы. Если девушка проработала меньше двух лет или имела низкий заработок, то во время расчета учитывается МРОТ, установленный в регионе.

Размер выплаты

Пособие выплачивается исключительно сотрудникам, которые взяли у гинеколога больничный листок. Он выдается на 30-й неделе беременности, если девушка вынашивает одного малыша. Стандартная продолжительность данного периода составляет 140 календарных дней.

Пособие составляет 100% от среднего заработка женщины. Сумма за все дни выплачивается одноразово. Получить выплату могут как официально трудящиеся девушки, так и ИП.

С начала 2021 года при расчете выплаты сотрудники ФСС ориентируются на документы и информацию, полученную от работодателя. Основные правила определения пособия приводятся в положениях ст. 14 ФЗ №255. Для расчета учитывается средний заработок специалиста. На точный размер выплаты влияют разные показатели, к которым относятся:

• выплаты, с которых уплачивались страховые взносы;
• премии и другие вознаграждения от работодателя;
• точный срок, в течение которого женщина получала официальный доход.

При этом установлена максимальная и минимальная база для расчета пособия. Минимально при нормальных родах выплачивается 588787,25 руб., а максимально – 340795 руб. При осложненных родах с одноплодной беременности выплачивается от 65605,8  до 379743 руб. Если сотрудница рожает больше одного малыша, то ей назначается от 81586,7 до 472244,5 руб.

Минимальное пособие выплачивается ИП, которые вносили добровольные взносы в ФСС. Если женщина работает официально на нескольких работах, то выплаты рассчитываются отдельно каждым работодателем с учетом полученных доходов.

Если стажа недостаточно или размер дохода слишком низкий, то при расчете учитывается МРОТ, поэтому выдается только минимальное пособие. В качестве расчетного периода выступает два года, предшествующих моменту выплаты пособия. Из расчета исключаются периоды больничного, отпуска по БиР и ухода за ребенка, а также освобождения сотрудницы от работы при полном или частичном сохранении заработка, с которого не уплачивались страховые взносы.

Как рассчитать

Процессом расчета выплаты занимается бухгалтер компании. Для этого выполняются последовательные действия:

• определяется общий доход сотрудницы за два года работы;
• рассчитывается среднедневной заработок, для чего доход делится на количество дней в расчетном периоде;
• рассчитывается размер выплаты, для чего среднедневной доход умножается на число дней из больничного листка.

Если у работницы отсутствует доход в течение двух лет или ее заработок не превышает МРОТ, то при расчете учитывается МРОТ. Применяется только федеральное значение данного показателя, но оно может увеличиваться при наличии районного коэффициента.

Этапы оформления

Отпуск предоставляется не только женщинам, которые официально работают на основании трудового договора, но и безработным, состоящим на учете в центре занятости, студентам очного отделения любого вуза, а также девушкам-военным, трудящиеся в военных организациях. Для оформления отпуска по БиР выполняются простые действия:

• заранее у гинеколога оформляется листок нетрудоспособности;
• составляется заявление на отпуск, причем здесь обязательно указывается на необходимость начисления пособия;
• к заявлению прикладывается больничный лист, копия паспорта, а также номер банковской карточки, по которому будут перечислены средства;
• если женщина за 2 года трудилась в нескольких компаниях, то требуется справка о доходах;
• если девушка рано встала на учет по беременности, то нужна подтверждающая справка.

На основании этой документации издается официальное распоряжение руководителя, что позволяет женщине приостановить выполнение своих трудовых обязанностей. Работодатель обязан ознакомить сотрудницу с приказом под роспись. Если у девушки имеются неиспользованные дни отпуска, то она может воспользоваться ими перед декретом.

Правила написания заявления

Заявление можно составить по образцу компании или в свободной форме. Оно содержит желание работницы уйти в отпуск и получить выплаты, а также указывается продолжительность данного периода.

Грамотно составленное обращение передается непосредственному руководителю или специалисту кадрового отдела.

Куда обращаться

С полным пакетом документов необходимо обращаться к работодателю. Но существуют некоторые ситуации, при которых средства выплачиваются непосредственно из ФСС. Это необходимо в следующих случаях:

• прекращение деятельности компании, в которой работала женщина;
• отсутствие средств у работодателя;
• нет информации о месте нахождения руководителя фирмы, причем в судебном порядке установлен факт невыплаты денег;
• работодатель инициировал процедуру банкротства;
• женщина занималась ведением частной практикой или предпринимательской деятельностью в статусе ИП.

Работникам ФСС необходимо передать заявление с другой документацией.

Сроки выплаты

Пособие назначается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обычно оно перечисляется одновременно с зарплатой. Оно выплачивается одноразово, а не перечисляется каждый месяц.

Если женщина уверена, что ей неправильно рассчитали выплаты, то она может обратиться в суд.

Беременные сотрудницы имеют право на отпуск по БиР, длительность которого зависит от особенностей прохождения беременности. Официально трудоустроенные женщины получают пособие, размер которого зависит от их заработка, но он не может превышать минимального и максимального значения. Для оформления отпуска придется подготовить много документов.

Об оформлении информация от эксперта: