Какие штрафы грозят за несвоевременную выплату отпускных

Каждый гражданин, официально трудящийся в какой-либо компании, получает возможность ежегодно отдыхать. Стандартная длительность отпуска составляет 28 дней. За этот период времени выплачиваются отпускные, размер которых зависит от среднего заработка специалиста.

Но иногда граждане сталкиваются с недобросовестными работодателями, которые задерживают перечисление средств. Такие действия являются серьезные правонарушением, а если нарушаются права нескольких лит, то владелец фирмы привлекается к уголовной ответственности.

Сроки перечисления средств

На основании ст. 136 ТК отпускные должны выплачиваться каждому сотруднику компании за 3 календарных дня. Учитываются только полные дни, поэтому если гражданин отправляется на отдых с понедельника, то средства надо перевести до конца четверга.

Если деньги будут выплачены в пятницу, то даже при таких условиях специалист имеет право потребовать правильного расчета и выплаты компенсации, для чего учитываются положения ст. 236 ТК. Выплата составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ. Работник кадров, занимающийся расчетом, привлекается за такое нарушение к административной ответственности.

Даже при незначительном пропуске срока, установленного федеральным законодательством, руководство компании может быть привлечено не только к административной, но и уголовной ответственности.

Виды санкций за просрочку

За просрочку срока, в течение которого должны выплачиваться отпускные, назначается административная или уголовная ответственность. Точное наказание зависит от того, по какой причине возникло правонарушение, а также какое количество сотрудников не получило отпускные в установленные сроки. Более жесткие меры воздействия применяются к работодателям, совершающим повторное правонарушение.

Штрафы

Наиболее распространенной мерой наказания считается взимание штрафов за несвоевременную выплату отпускных. Если за 3 дня до отпуска работодатель не выплачивает отпускные, то сотрудник может обратиться с жалобой к представителям трудовой инспекции. Если после проведения проверки подтверждается правонарушение, то руководство фирмы привлекается к ответственности по п.6 ст. 5.27 КоАП:

1. директор предприятия уплачивает от 10 до 20 тыс. руб.;
2. с работодателя, обладающего статусом ИП, взимается от 1 до 5 тыс. руб.;
3. на всю компанию накладывается санкция в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Если нарушение выявляется повторно, то это приводит к значительному ужесточению наказания. Оно представлено в двух вариантах:

1. Штраф. Директору фирмы или работодателю-ИП придется заплатить 30 тыс. руб., а со всего предприятия взимается санкция в размере 100 тыс. руб.
2. Отстранение директора от занимаемой должности. Период варьируется от 1 до 3 лет.

Для руководства могут применяться более жесткие меры воздействия по УК.

Дополнительно директору придется выплыть сотруднику компенсацию за просрочку срока. Для ее расчета используется стандартная формула: 1/150 ставки рефинансирования * размер отпускных * число дней просрочки.

Работодатель имеет право по собственному желанию выплатить сотруднику большую компенсацию. Минимальный размер, который зависит от ставки рефинансирования, не облагается НДФЛ, а вот если выплачивается большая сумма, то с нее придется заплатить подоходный налог.

Полезно также почитать: Нужно ли платить страховые взносы с отпускных

Уголовная ответственность

Она применяется к работодателям, которые не только пропустили срок, но и выплатили отпускные в меньшем размере без наличия уважительных причин. Наказания по УК используются при наличии нескольких оснований.

Например, если размер отпускных меньше положенного значения, а также выявлена задержка больше чем на 3 месяца, то назначаются следующие меры воздействия по ст. 145.1 УК:

1. взимание штрафа от 100 до 500 тыс. руб.;
2. санкция может равняться годовому доходу преступника;
3. запрет занимать в течение одного года руководящие должности;
4. выполнение обязательных работ на срок от 2 до 3 лет;
5. назначение тюремного срока от 1 до 3 лет.

Если срок просрочки превышает 2 месяца, а также были выявлены тяжкие последствия, то в отношении директора компании или руководителя со статусом ИП применяются следующие санкции:

1. штраф от 200 до 500 тыс. руб.;
2. санкция, размер которой равен доходу нарушителя за период от 1 до 3 лет;
3. назначение тюремного заключения на срок от 2 до 5 лет с одновременной дисквалификацией.

Вышеуказанные меры наказания могут применяться совместно. Например, иногда руководители просто задерживают отпускные, поэтому к ним применяются административные меры воздействия. Если же средства не выплачиваются в течение двух месяцев или в меньшем размере, то дополнительно используются наказания по УК.

Причины возникновения просрочек

Невыплата отпускных в установленные сроки – это серьезные правонарушение со стороны работодателя. Но на практике такая ситуация встречается довольно часто. Обычно это связано со следующими причинами:

1. расчетные ошибки, совершаемые неопытными бухгалтерами, причем иногда ошибки допускают даже опытные специалисты;
2. нерасторопность расчетного отдела, который запаздывает с расчетами, что приводит к задержкам перечисления средств;
3. перерасчет отпускных из-за изменения размера заработка работника;
4. на счету компании отсутствует достаточное количество средств.

Иногда просрочка выплаты отпускных происходит по вине самого работника. Существуют специалисты, которые имеют право по требованиям законодательства уйти в отпуск в любой момент времени.

К ним относятся многодетные мамы, несовершеннолетние сотрудники, люди, усыновившие маленьких детей или ухаживающие за ребенком-инвалидом, а также инвалиды войны и ветераны боевых действий. К таким лицам относятся даже официальные жены военнослужащих, которые проживают совместно со своими супругами на территории военных городков.

Если работодатель получает заявление о выходе в отпуск от такого работника, то он обязан отпустить его даже не учитывая положения графика отпусков. Поскольку отпустить сотрудника надо на следующий день после получения заявления, то появляется вынужденное опоздание с перечислением отпускных выплат.

При таких условиях работодателю необходимо рассчитать и выплатить средства как можно скорее. Обычно в таких ситуациях не привлекается к ответственности руководитель, поскольку работник осознает причину просрочки.

Как предотвратить негативные последствия

Руководители компаний, которые по разным причинам не выплачивают отпускные в установленный срок, должны выплатить не только неустойку, но и уплатить штрафы, наложенные сотрудниками трудовой инспекции. Существуют некоторые способы, которые позволяют избежать таких отрицательных последствий. К ним относится:

1. сотрудник организации, которому не выплачены вовремя отпускные выплаты, может составить заявление в письменном виде, где соглашается на получение средств от работодателя с небольшой задержкой, причем это позволит предотвратить начисление штрафа;
2. руководство фирмы может указать во внутренней документации, что используется авансовый способ расчета отпускных, поэтому не придется начислять неустойку;
3. если бухгалтер по разным причинам понимает, что не может своевременно рассчитать и начислить отпускные, то можно договориться с сотрудником о сдвижении даты начала отпуска на несколько дней, для чего составляется им новое заявление, а также руководитель издает новый приказ;
4. можно предложить специалисту на 2 дня написать заявление на отдых за свой счет, а остальное время будет входить в ежегодный оплачиваемый отпуск, но не все сотрудники соглашаются на такой метод, если им не предложить поощрение, представленное премией.

Поэтому даже при возникновении сложных ситуаций всегда можно найти простой выход, для чего достаточно только договориться с работником. Но все действия, реализуемые работодателем, должны соответствовать требованиям законодательства.

Дополнительная информация в видео:

Несвоевременное перечисление отпускных сотрудникам компании может стать причиной привлечения работодателя к ответственности, причем не только к административной, но и уголовной. У руководства фирмы имеется возможность избежать наказания, для чего достаточно договориться с работником.