Оформление декретного отпуска: какие нужны документы

Беременные женщины должны собрать оптимальное количество документов, которые позволяют получить выплаты от государства и работодателя. Список документации зависит от того, является ли девушка официально трудоустроенной или безработной. Дополнительно можно получить еще несколько видов пособий, которые оформляются на основании поданных заявлений.

В статье подробно о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Как оформить при уходе

В законодательстве отсутствует правильная инструкция, с помощью которой женщина может оформить разные виды пособий. Процесс осуществляется на рабочем месте, для чего девушка должна передать бухгалтеру больничный лист, полученный от врача, занимающегося ведением беременности. Выдается документ на 30-й неделе беременности, но при осложнениях или ожидании двойни получить листок нетрудоспособности можно на 28-й неделе.

Пособие по беременности и родам получает исключительно работающая женщина, а также оно рассчитывается индивидуально на основании среднего заработка за два года работы. Пособие по уходу за ребенком может получать не только мать, но и другой родственник, фактически ухаживающий за младенцем.

Для получения пособия работающие женщины обращаются к работодателю, а безработные в органы соцзащиты.

На работе

Если будущая мама официально трудится, то сначала ей нужно получить лист нетрудоспособности, причем в 2022 году он оформляется в электронном формате. Электронный больничный отправляется по месту трудоустройства будущей мамы. Женщина получает только бумажный талон, содержащий необходимые реквизиты, к которым относится номер больничного, период нетрудоспособности, а также ФИО врача, который выдал документ.

Бухгалтер компании заходит на сайт ФСС, где вносит данные в нужную часть больничного листка. Здесь указывается продолжительность стажа женщины, а также ее среднедневной заработок, что позволит правильно рассчитать пособие.

Если женщина работает в нескольких местах, то номер больничного листка передается каждому работодателю. Для оформления декретного отпуска теперь не требуется писать заявление, поэтому деньги перечисляются автоматически. Но некоторые работодатели могут попросить сотрудницу написать заявление.

Для безработных

Безработные не получают декретные выплаты, но им предоставляется пособие по уходу за малышом до 1,5 лет, если они не оформили пособие по безработице. Средства может получать мать или другой человек, ухаживающий за младенцем.

Оформить их могут россияне и иностранцы, постоянно проживающие на территории России. Для их получения нужно обращаться в отделение ПФ. Требуется заявление, копия паспорта и справка из центра занятости о том, что женщина не получает пособие, а также реквизиты банковского счета, куда будут перечисляться средства.

Документация рассматривается 10 дней, после чего принимается решение о выплате пособия. Его размер зависит от МРОТа.

Иногда для получения пособия требуется дополнительная документация, например:

• судебное решение об усыновлении ребенка;
• справка, доказывающая, что женщина учится в вузе очно;
• справка с места работы супруга, которая подтверждает, что мужчина не получает пособие по месту трудоустройства;
• военнообязанным нужно предоставить копию военного билета;
• документ, по которому родители младенца признаны умершими или безвестно отсутствующими;
• документация, устанавливающая материнство или отцовство.

Заполнение заявлений

В 2022 году не требуется официально составлять заявление на отпуск по беременности и родам, но в некоторых компаниях документ по-прежнему необходим. Отсутствует унифицированная форма этого документа, поэтому оно составляется в свободной форме.

Оно включает следующие данные:

• информация о работодателе и сотруднице, которая заполняет заявление;
• наименование документа;
• просьба женщины оформить отпуск по БиР;
• даты планируемого отпуска;
• просьба о получении пособия;
• перечень документов, прикладываемых к заявлению;
• подпись сотрудницы и дата составления документации.

Не нужно пользоваться фразой «декретный отпуск», поскольку данное понятие не закреплено официально в законодательстве. Допускается написать заявление от руки или с помощью компьютера.

Если девушка на раннем сроке обратилась в женскую консультацию, то она может получить небольшое пособие. Для этого она должна встать на учет до 12 недели беременности, а также доход на каждого члена семьи не превышает прожиточного минимума. Важно, чтобы имущественная обеспеченность женщины была ниже специальной нормы, установленной в законодательстве. Размер выплаты составляет половину прожиточного минимума региона.

Порядок оформления декрета дополнительно описан в видео:

Процесс оформления декретного отпуска считается простым для работающих и безработных женщин. Для этого нужно подготовить небольшой пакет документов, а в некоторых случаях составить заявление по свободной форме.