Заполнение в отчете по страховым взносам строки 010 о количестве застрахованных лиц

Отчёты по страховым взносам обязательны для всех работодателей. Не важно, на основании каких документов имеются отчисления в пользу других физических лиц. Для заполнения лучше пользоваться профессиональными программами, они сразу проводят расчёты и дают подсказки. Некоторые из существующих строк вызывают особенно много вопросов.

В статье обсудим нюансы заполнения сведений о количестве застрахованных лиц в отчете по страховым взносам.

Что означает «количество застрахованных лиц»

В РФ страховую деятельность строго регулируют существующие законодательные акты. Например, глава 48 Гражданского Кодекса. Согласно №167-ФЗ, застрахованными лицами являются любые граждане, которые постоянно проживают на территории государства. Они могут осуществлять деятельность согласно трудовому договору или соглашению гражданско-правового характера.

Какую информацию содержит строка 010 приложения 2

Строка 010 состоит из нескольких разделов. Каждый из них содержит определённые сведения:

1. Расходы со стороны страхователей на пособия по временной нетрудоспособности. Указания требуют несколько фактов: расходы, в том числе – из средств федерального бюджета; количество оплаченных дней, точное число самих случаев болезни.
2. Сколько человек состоит в системе обязательного страхования? Информацию указывают не только за весь период, но и за три последних месяца.
3. С выплат скольких лиц, получивших страховку начислены страховые взносы с использованием доптарифа.
4. Сколько именно граждан участвует в системе обязательного страхования?
5. Количество человек, находящихся в системе обязательного пенсионного страхования.

Правила заполнения строки 010 в расчете

Есть несколько главных рекомендаций, выпущенных со стороны налоговых и других контролирующих органов.

• Если отработан полный сезон – то в документе заполняют соответствующую графу.
• Наличие кода Поле обязательно, если присутствует код 27-6, связанный с особыми условиями труда. Главное требование – чтобы работа действительно выполнялась в полевых условиях.
• Отдельное внимание уделяют определению количества месяцев, которые принимаются к учёту и важны доля будущего стажа. Для выявления результата суммарное количество рабочих дней делят на общее число суток в месяце, которое считается в среднем за год. При необходимости результат округляют вплоть до двух знаков.
• Нужно обязательно указывать общее количество календарных дней и месяцев, которые были фактически отработаны на предприятии.

Есть ещё так называемая среднесписочная численность сотрудников. Здесь учитывают только списочный состав. Но в среднесписочную численность входят далеко не все сотрудники.

Учёт ведётся только для штатных работников предприятия. Это касается и тех, кто по каким-либо причинам не выходил на рабочее место – например, из-за отпуска или простоя на предприятии. То же правило распространяется на прогулы и болезни, нахождение под стражей из-за следствия.

Учёту подлежат и другие группы лиц:

1. Собственники предприятия, если они трудились, получали заработную плату.
2. Студенты-практиканты, у которых была штатная должность.
3. Чужие сотрудники из других компаний, если заработная плата у них сохраняется.

В списочную численность можно не включать таких граждан:

• Исполнители работ с гражданско-правовыми договорами.
• Военнослужащие и заключённые, которых подключили к обязанностям по договору.
• Собственники, у которых заработная плата отсутствовала.
• Если человек подал заявление на увольнение, прекратил работу до того, как истёк срок предупреждения.
• Те, кого направили за границу и к другим работодателям без сохранения заработной платы.
• Совместители внешнего порядка.

Что ещё нужно знать при оформлении формы

Показатели по списочной численности рассчитываются за каждые сутки. За единицу принимают каждого сотрудника, который присутствует на должности и принят официально. По выходным и праздничным дням учитывают количество сотрудников, которое сохранялось в предыдущие дни.

Некоторые категории физических лиц могут учитываться не целыми единицами.

Пропорционально отработанному времени ведётся учёт в случае с лицами, у которых в соответствии с трудовыми договорами были неполные рабочие дни. Тот же принцип распространяется на граждан, оформивших штатное расписание соответствующим образом или переведённые на текущую должность после того, как дали согласие в письменной форме.

Обычно данные указывают в целом за указанный период на начало года. Но часто используют промежуток в три последних месяца, соответственно составляя отчёты по каждому из них.

Количество сотрудников устанавливают согласно требованиям, которые контролируются органами статистики. Об уволенных тоже пишут. Тем более – если после расторжения соглашений присутствовали выплаты в пользу гражданина.

Иногда финансовое состояние работодателя такого, что нельзя в полной сумме оплатить пособия, а потом заняться возвращением из соцстраха. Для решения таких проблем были созданы дополнительные проекты.

Обязательно указание признака застрахованного лица, в том числе – относительно тех, кто уволился.

Действующие нормы предусматривают два варианта передачи документов – электронный и бумажный. Если среднесписочная численность человек за отчётный период составит и превышает 25 единиц – значит, возникает обязанность по заполнению электронной разновидности документов. Новые организации берут средние показатели за год.

При меньшем числе руководство имеет право выбирать, в какой форме подавать отчётность, все варианты будут приняты к рассмотрению.

Если возникает спорная ситуация – лучше выбирать электронную форму. Тогда меньше вероятность, что контролирующие органы выставят какие-либо претензии. Проще всего пользоваться профессиональными программами. Они часто позволяют создавать полный комплект документации с помощью всего одной кнопки.

Полезное видео

О заполнении отчета по страховым взносам дополнительная информация в видео:

Заключение

4ФСС и расчёт по страховым взносам – основные документы, для которых необходимо указывать застрахованных лиц. Большинство бланков утверждает налоговая служба, за некоторые документы отвечает Пенсионный Фонд. Главное требование – вносить только сведения, полностью соответствующие действительности.

Одну отчётность сдают до 25 числа максимум, вторую – до 30 числа. При отсутствии документов на руководителей накладывают штрафы, размер которых зависит от задолженности по самим взносам. Иногда доходит до блокировки расчётных счетов. Чтобы избежать подобных проблем, своевременному и грамотному оформлению бумаг уделяют как можно больше внимания.