Оформление выписки из домовой книги через МФЦ: как получить, перечень документов, сроки

При решении различных официальных вопросов гражданину нередко приходится сталкиваться с необходимостью получения различных справок и выписок. Среди них следует выделить документы, содержащие информацию о жилье и лицах, зарегистрированных в нем. Получить такие документы можно довольно просто через сервис Мои документы  – достаточно лишь обратиться с заявлением и соответствующим пакетом документов.

В статье разберем,как получить выписку из домовой книги через МФЦ.

Возможно ли получение документа

Домовая книга представляет собой документ, который использовался для учета граждан, зарегистрированных в жилом помещении. В целом, она отражает всю «историю» жилья, где отражены все лица, проживавшие в нем с момента введения в эксплуатацию. В домовой книге содержатся следующие сведения:

• ФИО зарегистрированных лиц;
• даты рождения;
• предыдущий адрес жильцов;
• паспортные данные;
• даты регистрации;
• отношение к военной службе (когда и каким военкоматом жилец принят на учет);
• адрес и дата убытия.

Заинтересованные граждане вправе получить выписку из домовой книги для предъявления ее по месту требования. Однако такой документ не будет актуальным на дату получения. Дело в том, что с 2018 года в России принята практика электронного учета регистрации граждан. Таким образом, с этого же времени домовые книги и поквартирные карточки были отменены. Соответственно, граждане могут получить лишь архивные выписки с информацией, которая актуальна до 2018 года.

Получить сведения из домовой книги граждане могут в своих управляющих компаниях (если они имеются в распоряжении УК или ТСН) либо в архиве. Следует отметить, что жители частных домовладений могут хранить домовые книги у себя, что в принципе снимает необходимость заказывать выписку.

В то же время граждане, не имеющие документов на руках, вправе обратиться в многофункциональный центр (МФЦ). Специалисты организации самостоятельно сделают необходимый запрос в соответствующую структуру и предоставят заявителю необходимую выписку.

Как запросить информацию

Многофункциональные центры действуют практически во всех муниципалитетах России. Их отличает удобный график работы. Как правило, в МФЦ идет прием граждан даже в субботу. Кроме этого, многофункциональные центры работают по принципу «единого окна». Это означает, что здесь граждане в рамках одного обращения могут подать заявления, получить консультации и запросить документы сразу в нескольких ведомствах по любым интересующим их вопросам.

Таким образом, обращение в МФЦ является удобным вариантом получения сведений из домовой книги. Многофункциональный центр не изготавливает выписки непосредственно, а лишь подает запросы в компетентные органы от лица заявителя. Таким образом, срок получения отдельных документов через МФЦ может быть незначительно увеличен.

Через многофункциональный центр заинтересованное лицо вправе заказать как общую, так и расширенную выписку. Расширенная содержит сведения не только о лицах, которые ранее проживали в помещении, но и информацию о техническом состоянии дома (актуальную до 2018 года).

Право на получение документа имеют:

• собственники жилья;
• граждане, которые зарегистрированы в жилом помещении.

Третьи лица могут заказать документ только лишь при наличии на то доверенности от собственника или зарегистрированного гражданина. Подобные полномочия заверяются в нотариальном порядке.

Чтобы получить документ из МФЦ, необходимо обращаться в центр, расположенный в том же муниципальном образовании, что и объект недвижимости, по которому запрашивается выписка. Допускается прием без предварительной записи, однако удобнее заранее записаться к специалисту по телефону или через электронный портал.

Перечень документов

Если заявителем выступает собственник или лицо, зарегистрированное в жилье, то при себе ему необходимо иметь следующие документы:

1. Паспорт. Является основным документом, удостоверяющим личность заявителя. Специалисту достаточно предъявить оригинал для обозрения. При необходимости в МФЦ сделают ксерокопию. Если у заявителя имеется только копия паспорта, то ее необходимо нотариально заверить. Незаверенные копии не являются документами, удостоверяющими личность, то есть в выписке гражданину откажут.
2. Правоустанавливающие документы на жилье. Подтверждением собственности выступает соответствующее свидетельство. Однако в настоящее время свидетельства не выдаются, поэтому при его отсутствии будет достаточно актуальной выписки из ЕГРН.
3. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего. В тех случаях, когда заявитель действует в интересах несовершеннолетнего собственника, выступая его законным представителем, потребуется свидетельство о рождении, подтверждающее родство и полномочия самого законного представителя.

Если выписку получает третье лицо, то необходима доверенность, оформленная у нотариуса.  В ней может быть прописано ограниченное число полномочий доверенного лица. Доверенности с широким кругом полномочий называют генеральными.

При подаче документов необходимо заполнить заявление. Оно составляется на специальном бланке, который выдается на месте. Заранее составлять и подписывать заявление нет необходимости.

Пример заявления:

Услуга по предоставлению выписки из домовой книги предоставляется бесплатно, пошлинами не облагается.

Сколько делается справка

После подачи документов и составления заявления специалист МФЦ проверит их комплектность и правильность заполнения. Затем заявителю будет выдана расписка, в которой указывается дата выдачи выписки. Следует отметить, что срок предоставления информации может различаться в разных регионах. Однако обычно выписку предоставляют в течение трех дней.

Срок же действия самого документа не ограничен, поскольку он, по сути, является архивным и содержит информацию, которая была актуальна до 2018 года.

В отдельных случаях гражданину могут отказать в выдаче выписки. Такая ситуация возникает при ошибках в составлении заявления, неполном комплекте документов. Также не выдадут выписку и третьим лицам без наличия доверенности.

Если заявитель считает, что отказ в предоставлении выписки является незаконным, то он вправе обратиться непосредственно в компетентный орган. Также возможна судебная защита своих прав.

Отказ в предоставлении выписки может быть мотивирован наличием долгов за коммунальные услуги. Однако данное основание не является законным, а соответствующее решение легко оспорить в судебном порядке.

После получения выписки заявителю необходимо проверить ее на наличие фактических ошибок и опечаток. Особо пристальное внимание следует обратить на ФИО жильцов, дату их рождения, а также адрес самого жилого помещения.

Для чего может понадобиться информация

Как правило, в большинстве ситуаций, связанных с необходимостью предоставления сведений о лицах, проживающих на одной жилплощади (к примеру, для получения льгот и субсидий), необходима справка по форме № 9 (о составе семьи).

Архивная же выписка, в первую очередь, нужна при продаже жилья. Так, покупатель или банковское учреждение может ее потребовать у продавца. Особенно актуальным этот вопрос становится для ранее приватизированных квартир.

Также выписка может потребоваться и в иных ситуациях. К примеру, при решении наследственных споров, для предоставления ее в суде (при установлении тех или иных фактов) и т. д.

О дистанционном оформлении выписка в видео:


Обязанность по ведению домовых книг была отменена в 2018 году в связи с переходом на электронные формы поквартирного учета граждан. Однако нередки ситуации, когда может потребоваться архивная выписка из этого документа. Заказать ее можно в управляющей организации или в архиве. Однако удобнее всего получить ее в многофункциональном центре, который самостоятельно направит запрос в компетентное учреждение.