Отвечаем на вопрос: как проверить отчисления в пенсионный фонд

В России будущая пенсия каждого работающего гражданина зависит не от трудового стажа, как это было раньше, при СССР, а от количества пенсионных баллов (ИПК), накопленных им за определенный период работы.

ИПК напрямую формируется из ежемесячных перечислений работодателями взносов в ПФР, сумма которых зависит от размера заработной платы работника.

Однако на практике случается, что представители организаций, в которых трудятся граждане, не в полной мере выполняют своей обязанности по перечислению денежных средств, тем самым влияя на качество и объем пенсионного обеспечения своих сотрудников в будущем. О том, как проверить наличие отчислений, их суммы, а также как бороться с недобросовестностью работодателя подробно рассматривается в этой статье.

Что такое ИЛС

ИЛС – это электронный счет, содержащий сведения о трудовом стаже и пенсионных правах любого россиянина. Благодаря ему сотрудники ПФ принимают решение относительно назначения выплаты. Каждому электронному счету присваивается страховой номер, называемый СНИЛС.

Сведения о правилах формирования ИЛС содержатся в ФЗ №27. Открытие ИЛС осуществляется представителями ПФ на основании заявления от гражданина или при получении данных от государственных учреждений. Например, если человек подает заявление на создание паспорта, то при отсутствии счета он автоматически открывается.

Внимание! ИЛС открывается не только для российских граждан, но и даже для иностранцев или лиц без гражданства, если они на временной или постоянной основе живут на территории РФ.

Выписка из ИЛС требуется для решения нескольких задач:

1. проверка пенсионных прав, поскольку гражданин может оценить правильность учета стажа и баллов, а также получить информацию о размере накопительной пенсии;
2. выявляются ошибки, допущенные работниками ПФ при расчете баллов или стажа;
3. проверяется честность работодателя, поскольку иногда руководители компаний и ИП не оформляют граждан официально, поэтому у них не начисляется стаж;
4. определяется способ формирования пенсии;
5. выясняется, какой фонд используется для увеличения накопительной части.

Внимание! Получить данную выписку можно не только при личном посещении отделения ПФ, но и дистанционно, для чего применяется сайт фонда или портал Госуслуг.

Кто может получить сведения

Информация о ИЛС является конфиденциальной, поэтому посторонние лица не могут ее получить. Сведения запрашиваются исключительно владельцем счета или законным представителем, обладающим нотариально заверенной доверенностью. Если человек недееспособен, то его интересы представляет опекун или попечитель.

Для получения данных о состоянии счета запрашивается специальная выписка. Для ее получения применяются разные способы:

• отправка заявления по почте;
• личное обращение в отделение МФЦ или ПФ;
• через портал Госуслуг при наличии идентифицированного аккаунта;
• с помощью сайта ПФ.

Основные способы

Перед тем, как проверить факт наличия отчислений в пенсионный фонд со стороны работодателя, следует узнать, какие же суммы, собственно, он обязан переводить.

Они не являются фиксированными и одинаковыми для всех, поскольку в соответствии с федеральным законодательством сумма взносов составляет 22% от размера зарплаты каждого сотрудника. Стоит отметить, что она не вычисляется из заработной платы, как это происходит при уплате того же подоходного налога, то есть сам факт наличия перечислений работник не ощущает на своем кошельке и это не отражается в расчетных листках, выдаваемых ему на руки каждый месяц.

Сумма в размере 22% от заработной платы является общеобязательной для перечисления за всех работников, за небольшим исключением. Так, для сотрудников, осуществляющих трудовую функцию в условиях, вредных и опасных для здоровья, действует повышающий коэффициент. В зависимости от класса опасности дополнительный тариф может достигать 4% от суммы зарплаты.

В свою очередь, существуют определенные послабления для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Они перечисляют за каждого сотрудника 20% от зарплаты.

Итак, разобравшись в том, какие же суммы должны быть перечислены работодателем в адрес ПФР, следует приступить к проверке его добросовестности по отношению в возложенной на него законом обязанности.

Способов, как проверить отчисления в ПФР довольно много, ниже представлены некоторые из них:

• путем обращения в ПФР лично;
• через личный кабинет на сайте фонда;
• на сайте «Госуслуг»;
• через МФЦ;
• по почте;
• через банки.

Наиболее простой способ проверки – через бухгалтерию работодателя. Если работодатель переводит страховые взносы в полном объеме, то необходимые сведения будут предоставлены. Однако существует риск, что данная информация может быть недостоверной и необъективной.

Через почту России

Для получения выписки о состоянии лицевого счета можно направить письмо с соответствующим запросом по адресу ПФ. При этом учитываются правила:

1. используется исключительно заказное письмо, поскольку у отправителя остается доказательство отправки, представленное чеком;
2. таким письмам присваивается определенный трек-номер, с помощью которого гражданин сможет отслеживать, где именно находится документ, а также обеспечивается подтверждение факта получения адресатом;
3. для ускорения процесса рекомендуется отправлять письмо по адресу ближайшего отделения ПФ.

Благодаря таким простым действиям гарантируется, что представители ПФ не проигнорируют официальное заявление от гражданина.

По фамилии

Сведения из лицевого счета предоставляются исключительно его владельцу. Для этого необходимо обладать идентифицированным аккаунтом на портале Госуслуг, а также можно обратиться напрямую к работникам ПФ. Получить актуальную информацию только по фамилии человека не получится.

Если гражданин не может самостоятельно прийти в отделение ПФ, то ему придется заранее выбирать представителя, на которого оформляется и заверяется у нотариуса доверенность.

При помощи СНИЛС и ИНН онлайн

СНИЛС является основным документом, который подтверждает факт регистрации гражданина в системе персонифицированного пенсионного учета. Он же позволяет идентифицировать его при обращении в подразделения ПФР.

Номер лицевого счета нужен и для регистрации в электронных сервисах, в том числе через интернет: в «Госуслугах» и в личном кабинете на сайте самого ПФР. После совершения регистрации номер СНИЛС может являться логином для получения доступа к соответствующим сервисам.

Если номер СНИЛС неизвестен, например, по причине утери зеленой карточки, а времени на восстановление документа в ПФР нет, то узнать его можно при помощи такого документа, как ИНН.

Сделать это можно двумя путями:

• через сайт пенсионного фонда;
• через сайт ФНС.

Во втором случае следует зайти на nalog.ru и произвести выбор раздела «Риски для бизнеса». Затем появится окошко, в котором пользователю будет предложено ввести ИНН в выступившее поле. После этого будет сформирован файл, в котором и будет отражен СНИЛС.

На сайте «Госуслуг»

Чтобы узнать о перечислениях в пенсионный фонд через сайт «Госуслуги», следует произвести следующий алгоритм действий:

1. Открыть вкладку «Пенсии, пособия, льготы».
2. Выбрать из меню «Извещение о состоянии пенсионного счета в ПФР».
3. Нажать «Получить услугу».

Через некоторое время после этого на портале появится уведомление о готовности соответствующей выписки. По содержащейся в ней информации можно проверить периодичность и суммы страховых взносов. Кроме этого, данную выписку можно использовать в рамках электронного документооборота для подтверждения тех или иных сведений.

Для получения доступа ко всем возможностям, предоставляемым сайтом, на нем следует зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения личности. Для этого существует несколько способов, подробно разъясненных на самом портале.

МФЦ

Уточнить данный вопрос можно и через многофункциональные центры, которые удобны тем, что располагаются в каждом муниципальном образовании в стране.

Для этого гражданину необходимо лично прибыть в ближайший центр и предоставить его сотрудникам следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• заявление.

В срок до одной недели после этого МФЦ предоставит выписку из ПФР о состоянии лицевого счета.

В банках

Все деньги, которые переводят работодатели, хранятся на счетах кредитных учреждений. Договоры у ПФР заключены с несколькими банками, в том числе и со «Сбербанком». Для того чтобы узнать о перечислениях, гражданин может обратиться непосредственно в кредитное учреждение, имея при себе паспорт и СНИЛС.

Инструкция по проверке через ПФР

Чтобы получить необходимую информацию необходимо зарегистрироваться на сайте pfrf.ru.

Если гражданин имеет учетную запись на сайте «Госуслуги», то он автоматически становится зарегистрированным на сайте ПФР.

Затем следует зайти в личный кабинет и совершить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать вкладку «Министерство здравоохранения и социального развития».
2. Выбрать кнопку «Пенсионный фонд».
3. Выбрать раздел «Информация о состоянии лицевых счетов».

Если работодатель не делает перечислений

При установлении того обстоятельства, что работодатель не производит отчислений в ПФР, работник вправе обратиться в суд в целях обязать его выплатить имеющуюся недоимку.  Для этого к иску следует приложить следующие документы:

1. паспорт;
2. СНИЛС;
3. копия трудовой книжки;
4. выписка о состоянии пенсионного счета;
5. расчетные листки;
6. трудовой договор.

Проверка отчислений денежных средств в ПФР за работников нуждается в тщательном контроле со стороны самого сотрудника, поскольку многие организации недобросовестно исполняют соответствующие обязанности. Для этого существует множество средств. Если факт отсутствия перечислений был установлен, то работнику следует обращаться в суд.

Проверка правильности начисления и исправление ошибок

Для грамотной проверки информации из выписки учитываются следующие пункты:

1. Способ формирования будущей пенсионной выплаты. Может накапливаться как страховая, так и накопительная часть. Но у некоторых граждан формируется только страховая выплата. К ним относятся лица, рожденные до 1967 года, а также люди, которые рождены после 1967 года, но при этом они не подали заявление на выделение накопительной части.

   При таких условиях на первой страницей документа указывается, что все страховые взносы направляются на страховую пенсию. Если же гражданин добровольно написал заявление на разделение будущей пенсии на две части, то будет указано, что средства от работодателей используются для увеличения как страховой, так и накопительной части.

2. Размер накопительной пенсии. Если данная часть накапливается одновременно со страховой, то средства переводятся на счет управляющей компании. Сейчас ПФ сотрудничает с «Внешэкономбанком». Выписка содержит сведения о точном размере накоплений, причем с учетом процентов, полученных от инвестирования. Если ранее было принято решение о переводе накопительной части на счет какого-либо НПФ, то информация о ее размере будет отсутствовать.

   Для получения этих данных придется обращаться к представителям НПФ, куда были направлены деньги. У любого гражданина имеется право в любой момент времени вернуть средства на счет ПФ. Чтобы не потерять накопленный доход, рекомендуется выполнять процесс не чаще 1 раза в 5 лет.

3. Стаж и баллы. Данные параметры напрямую влияют на будущую пенсию любого человека. Баллы по-другому называются ИПК. Они увеличиваются при поступлении страховых взносов, уплачиваемых работодателями.

   Данные суммы фиксируются на лицевом счете, после чего переводятся в баллы. Ежегодно увеличивается стоимость 1 балла, поэтому определить точный размер пенсии через несколько лет невозможно. Стаж представлен периодом, в течение которого гражданин осуществлял трудовую деятельность. За это время должны перечисляться за гражданина страховые взносы. Баллы накапливаются не только за работу, но и за другие периоды жизни.

   Сюда относится служба по призыву, уход за ребенком или инвалидом, а также проживание женщины с мужем-военнослужащим в военных городках, где отсутствует возможность для трудоустройства.

При изучении выписки граждане часто обнаруживают ошибки или несоответствия. Для их исправления составляется официальное письмо в ПФ. Оно содержит список уточнений, которые надо внести в ИЛС. Заявление допускается не только принести лично, но и отправить по почте, а также загрузить на сайте ПФ. К обращению прикладываются документы, доказывающие правоту гражданина. К ним относятся бумаги, подтверждающие стаж за тот или иной период времени.

Поданная документация рассматривается 10 рабочих дней, но данный период может быть увеличен при необходимости проведения дополнительных проверок. Нередко запрашиваются другие бумаги для уточнения. Если подтверждается правота заявителя, то вносятся корректировки, положительно сказывающиеся на длительности стажа и количестве баллов.

Проверка накоплений в НПФ

Каждый гражданин может самостоятельно распорядиться накопительной частью, для чего она не только формируется на счете ПФ, но и переводится какому-либо негосударственному фонду.

Сейчас на территории России функционирует множество НПФ, отличающиеся доходностью, сроком работы, ставкой процента, рисками вложения и другими характеристиками. Если у гражданина средства хранятся на счете НПФ, то получить сведения о размере накоплений можно только при обращении в это учреждение:

• НПФ Сбербанк. Получить информацию о размере накопительной части можно через терминалы, личный кабинет на сайте, мобильное приложение или отделения банковского учреждения. Если выбирается личное посещение учреждения, то с собой нужно взять СНИЛС и паспорт.

  Одного визита достаточно для получения исчерпывающей информации. Клиенту предлагается детализирована выписка за нужный период времени. Обычно граждане предпочитают пользоваться онлайн-банкингом Сбербанка.

• Газфонд. Если выбирается данная организация для перевода накопительной пенсии, то для получения информации о состоянии счета можно воспользоваться разными способами. Самым простым считается применение личного кабинета на сайте учреждения.Здесь предлагается оперативная и актуальная информация за любой период времени. Можно не только посмотреть данные, но и распечатать выписку. Бумажный документ, содержащий нужную информацию, может быть отправлен клиенту почтой, для чего выбирается простое или заказное письмо. Выписка может быть отправлена на электронный адрес гражданина. Благодаря таким простым способам получения данных не возникает сложностей с контролем собственных накоплений.
• ВТБ. Если для хранения и приумножения накопительной пенсии выбирается НПФ ВТБ, то у клиентов появляется возможность легко контролировать свой пенсионный счет. Граждане могут через специальное мобильное приложение отправлять заявку на открытие пенсионного счета.

  С его помощью легко контролировать состояние счета, проверяя накопленную сумму. Это позволит правильно планировать будущее и рассчитывать возможную пенсию. При необходимости клиенты могут пополнить счет НПФ. Для этого выбирается вкладка «Пенсионные накопления», где видны действующие счета.

Сроки предоставления данных

Если необходимо срочно получить выписку, то целесообразно воспользоваться дистанционными способами, поэтому заявка подается через портал Госуслуг или сайт ПФ. Документ выдается клиенту в день обращения.

Если же обращаться напрямую к работникам ПФ или МФЦ, то бумажная выписка выдается в течение 10 дней. При отправке заявления письмом, придется ждать около двух недель, причем больше всего времени занимает пересылка.

Стоимость запроса

Услуга по информированию граждан о состоянии их ИЛС предоставляется совершенно бесплатно. При этом отсутствуют какие-либо ограничения на количество обращений. Но если гражданин выбирает способ получения информации через бумажное письмо, то придется оплачивать заказное письмо и опись вложения.

Если применяются разные дистанционные сервисы, то они не требуют внесения платы.

Содержание выписки

Документ состоит из вводной части, а также 5 отдельных блоков. Каждый элемент обладает своими особенностями:

• Вводная часть. Она включает личные сведения о владельце ИЛС. Сюда относится ФИО, дата рождения, номер СНИЛС и выбранный способ обеспечения будущей пенсии. Приводится стаж и накопленные баллы. Если запрашивает сведения пенсионер, то отсутствует информация о стаже.
• 1 блок. Сюда включаются периоды трудоустройства с 2015 года. Списком указываются фирмы, в которых официально трудился гражданин. Данные организации уплачивали за человека взносы, что позволило начислить баллы.
• 2 блок. Он предназначен для периодов трудоустройства до 2015 года.
• 3 блок. Содержит детальные сведения обо всех накоплениях в ПФ. Данный блок имеется при условии, если гражданин не перевел свою накопительную часть на счет какого-либо НПФ. Указываются данные об управляющей компании и инвестиционном портфеле. Если же человек перевел пенсию в другой фонд, то информация будет отсутствовать.
• 4 блок. Если человек предпочел хранить и увеличивать накопительную часть в НПФ, то указывается наименование фонда, а также общие данные о размере накоплений. Если же гражданин хранит все средства на счете ПФ, то данный этого блока не будет в выписке.
• 5 блок. Включает данные о дате назначения пенсии, ее размере и сумме фиксированной выплате, а также приводится размер накопительной пенсии при ее наличии. Если гражданин получает срочную или единовременную выплату, то приводится ее размер. Если же человек не является получателем данных выплат, то блок будет отсутствовать.

После изучения данного документа гражданин сможет определить, каков размер его накоплений, а также, не имеется ли ошибок, которые могут негативно сказаться на размере будущей пенсии.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

У каждого россиянина имеется ИЛС в ПФ, который содержит информацию о стаже, баллах, местах трудоустройства и других важных параметрах, необходимых для расчета и назначения страховой пенсии. Для получения выписки можно посетить отделение ПФ или воспользоваться дистанционными способами. С помощью полученной информации выявляются разные ошибки или недочеты в системе.