Оплата больничного листа в 2022 году: порядок, размер, примеры расчета

С 2022 года начал действовать новый регламент, на который ориентируются бухгалтеры компании и работники ФСС при назначении пособия по листку нетрудоспособности. Все регионы России обязаны соблюдать новые правила, по которым применяется механизм перечисления прямых выплат непосредственно из ФСС. Основные сведения об обязательствах работодателей приводятся в ПП №294 и №1389.

Как происходит возмещение дней нетрудоспособности

В новых правилах должны разбираться все бухгалтеры предприятий, где официально трудоустроены граждане. При неправильном расчете пособия назначаются крупные штрафы для компаний.

Основные нововведения 2022 года

С начала 2022 года начал действовать новейший механизм, порядок оплаты больничного листа, применяемый при расчете пособия по больничному листку. К главным новостям можно отнести:

• полный переход на электронные листки, поэтому получить их в электронном варианте смогут люди только в исключительных ситуациях, которые выявляются представителями ФСС;
• применяются новые сроки, в течение которых гражданин сможет получить свое пособие;
• скорректировано время, когда сведения о болезни застрахованного человека передаются ФСС;
• если нарушается новый регламент работодателями, то им придется уплачивать крупные штрафы.

Изменения для бухгалтеров

Если бухгалтер организации нарушит новый регламент, то компании придется уплачивать крупный штраф. Поэтому важно помнить о следующих моментах:

• бухгалтер после получения от сотрудника фирмы номера больничного, должен отправить данные сведения в ФСС в течение трех дней;
• данные о болевших специалистах передаются по новой форме, которая описывается Приказом ФСС №26;
• отменяется заявление о назначении выплаты, но оно требуется, если оформляется пособие по уходу за несовершеннолетним;
• если специалист утрачивает право на пособие, то отправляется соответствующее уведомление, которое составляется по новой форме, причем процесс важно выполнить в течение трех дней, которые начинаются с момента, когда работодатель получил информацию о потере права на выплаты со стороны работника;
• новый регламент предусматривается для болеющих сотрудников, а также для беременных женщин и матерей, которые встали на учет на раннем сроке;
• для получения единовременного пособия, выплачиваемого при рождении ребенка, вовсе не надо подавать какое-либо заявление или другие документы сотрудникам ФСС, поскольку сведения присылаются из ЗАГСа, после чего на счет матери перечисляется положенная сумма.

Если бухгалтер отправит представителям ФСС сведения по старой форме или с опозданием, то это станет причиной привлечения фирмы к административной ответственности.

Новые сроки

Представители ФСС самостоятельно определяют и перечисляют пособие напрямую сотруднику, для чего используется номер расчетного счета или карточки платежной системы МИР. Первые три дня болезни оплаты производятся работодателем, а за остальные дни средства выплачиваются из ФСС. Бухгалтер должен только правильно определить выплату от работодателя.

Новый регламент не содержит конкретного срока оплаты больничного листка, поэтому пособие может выплачиваться вместе с зарплатой или авансом. ФСС принимает решение о выплате пособия в течение 10 рабочих дней с момента получения документов от работодателей.

Представители ФСС имеют право отказать в перечислении пособия, причем сведения о причинах такого решения направляются гражданину в течение одного дня. Если бухгалтер по разным причинам не может направить в ФСС всю информацию, которая требуется для начисления пособия, то это является веским основанием для отказа в назначении средств.

Размер выплат

В 2022 году установлены лимиты относительно размера пособия. Минимальная выплата рассчитывается на основании МРОТ, а максимальная зависит от лимитов взносов за два последних года. С начала года данные показатели были повышены, поэтому трудоспособные граждане за каждый день болезни теперь получают больше, чем в прошлом году.

Минимальный

С начала 2022 года повышен федеральный МРОТ до 13890 руб. в месяц. Увеличение данной выплаты стало причиной повышения других социальных выплат, к которым относится и минимальный размер больничного. Пособие по нетрудоспособности не может быть меньше МРОТ.

В некоторых регионах действуют повышающие коэффициенты, которые позволяют увеличить выплату. Минимальная выплата за один день болезни составляет 477,68 руб. Данная сумма назначается при следующих ситуациях:

• у гражданина отсутствует заработок за два прошлых года;
• общий стаж труда меньше 6 месяцев;
• доход за два года не превышает МРОТ;
• установлено нарушение больничного режима;
• человек заболел из-за нахождения в состоянии опьянения.

При таких условиях во время расчета выплаты не учитывается фактический доход гражданина.

Максимальный

С 2022 года действует новый максимальный показатель выплаты. Он определяется ежегодно чиновниками, для чего учитываются пределы по взносам за два предыдущих года. Текущая предельная база составляет 1 млн. 878 тыс. руб. Ежедневная выплата не может превышать 2572,6 руб. Даже если используются при расчете районные коэффициенты, они не смогут увеличить максимальное пособие.

Правила расчета

Некоторые бухгалтеры сталкиваются со сложностями определения пособия после принятия законов, по которым вносятся корректировки в регламент. Поэтому важно разобраться в правилах расчета. Для определения выплаты используется стандартная инструкция:

• определяется расчетный период, который представлен двумя предыдущими годами;
• рассчитывается суммарный доход специалиста;
• выявляется фактически отработанное время за расчетный период;
• определяется средний заработок, причем если он меньше минимума, то дальнейший расчет предполагает использование МРОТ;
• рассчитывается размер пособия, для чего учитывается стаж специалиста.

Например, Сергей болел 10 дней, причем стаж его работы составляет 9 лет. За два предыдущих года он получил доход в размере 1 млн. 240 тыс. руб. Данная сумма не превышает максимальное значение, которое отваливает 1 878 000 руб. Поэтому процесс расчета делится на этапы:

• определяется заработок в день: 1240000 / 730 = 1699 руб.;
• поскольку стаж работы превышает 8 лет, то не применяется понижающий коэффициент;
• общий размер пособия составляет: 1699 * 10 = 16990 руб.;
• рассчитывается НДФЛ, для чего с данной суммы взимается 13%: 16990 * 13% = 2208,7 руб.;
• выплачивается сотруднику: 16990 – 2208,7 = 14781,3 руб.

Если у специалиста отсутствовал доход за последние два года, то при расчете учитывается МРОТ. Например, сотрудник болел 5 дней, а страховой стаж составляет 7 лет. Поскольку за последние два года гражданин не работал, то при расчете пособия учитывается минимальный показатель:

• рассчитывается дневной заработок: 13890 / 31 = 448;
• определяется размер пособия: 448 * 5 = 2240 руб.

С правильно рассчитанной суммы взимается НДФЛ.

Иногда бывают ситуации, когда размер дохода гражданина превышает максимальный лимит. При таких условиях бухгалтер рассчитывает пособие с учетом лимита, установленного на государственном уровне, который составляет 1 млн. 878 тыс. руб. Поэтому при таких доходах за день болезни выплачивается 2572,6 руб. Если сотрудник болеет 7 дней, то ему назначается сумма: 2573,6 * 7 = 18015,2 руб.

Дополнительно о расчетах и порядке выплат в видео:

С 2022 года применяются новые правила, по которым рассчитываются и выплачиваются пособия по больничному листку. Этим нововведениям должны следовать все работодатели, а иначе им придется уплачивать крупные штрафы. Изменения коснулись сроков уплаты, правил передачи сведений в ФСС, а также лимитов пособия.